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心里健康与测评档案解决方案

1.1开始使用                                                          1.1.1 默认登录用户名和密码心理健康与测评档案移动端,输入http://服务器名/psyhospitalx或http://服务器名IP地址/psyhospitalx,进入用户登录界面,如图。最高管理员的初始用户名为admin,密码为1,点击“管理人员登录”进入管理员界面。
用户登录界面:

 
使用“admin”的用户进入系统后,通过“用户管理”下的“添加专业人员”功能为其他管理人员创建用户名。“admin”用户不能被删除,但可以更改其用户名。
重要提示:强烈建议保管好admin用户帐号信息,避免由于该帐号被盗造成测试数据的丢失和泄露。
1.1.2 更改医院名称软件具有将医院名称显示于软件主页上和测验报告的标题上的功能。初次装好本软件时,医院名称默认为空白,用沈阳小程序设计户可以通过“其他资料”下的“系统综合设置”功能,将单位名称设置成新的医院名称。
1.1.3基本信息的建立基本信息包括一次性批量导入要测试的人员信息、医院结构信息、设立必填项、添加自定义项等,具体步骤见功能操作说明。
1.2数据清理                               通常情况下,在学习阶段,管理人员都会尝试着录入一些信息,而这些信息是用来练习测试的,没有实际意义。当系统开始正式运行前,需要对这些数据进行清理。为此,提供了“资料删除”功能(详见功能介绍)。通过这个功能,可以删除系统中当前的无用的人员和报告数据。
鉴于“学习-清理-再学习”这一过程可能重复多次,每次清理信息将可能不同。软件数据清理项目设有全选功能,可以方便的删除所有数据,也可以逐个删除其中的部分数据。
重要提示:一旦系统正式运行,请慎用数据清理全选功能,以免误删有用数据。
 
 
 

2 系统功能简介2.1管理员使用功能简介2.1.1测试管理2.1.1.1任务开放
针对不同的测试群体,开放不同的量表测试任务。任务设置完后,测评者即可按设定的测试任务进行量表测试。
2.1.1.2任务查询
查询、删除已设置好的测验任务。
2.1.2用户管理2.1.2.1添加测评者
逐个添加新的测评者信息,将新加测评者注册为测试用户。
2.1.2.2信息导入
通过批量的导入EXCEL表中的测评者信息到软件中,将这些测评者注册成为测试用户。
2.1.2.3测评者查询
查询、编辑和删除软件中已有的测评者信息。
2.1.2.4添加专业人员
逐个添加新的管理人员信息,将新加管理人员注册为操作用户。
2.1.3用户权限管理2.1.3.1专业人员权限
给新添加的管理人员操作用户,设定相应的操作权限。
2.1.3.2测评者权限
对新添加的测评者测试用户,设定相应的操作权限。
2.1.4报告管理2.1.4.1普通报告
查看、保存、打印和删除测评者的测试报告。
2.1.4.2特殊报告
查看、保存和打印测评者的体检报告和住院报告。
2.1.4.3诊断内容
逐个修改测评者报告中的指导意见,以及对指导意见逐个或统一的恢复。
2.1.5数据分析2.1.5.1数据报表
针对90项症状清单、艾森克个性测验(成人)、焦虑自评量表、抑郁自评量表、健康状况问卷,在设定的群体样本中,按因子、因子的程度及自定义程度分值,统计出符合条件的样本比例及人员名单,并可以保存、打印出报表人员名单。
2.1.5.2数据导出
将所测试的量表数据导出到EXCEL表格中。
可以按照完整档案和简易档案两种形式查看、打印和保存测评者的心理档案。
2.1.6基础资料2.1.6.1基础项设置
设置测评者信息中的必填项。
2.1.6.2下拉项设置
对基础资料的下拉项进行新增、修改或删除。
2.1.6.3扩展项设置
在测评者已有的基本信息情况下,再添加几个扩展项,供管理人员作特殊调查或研究使用。
2.1.7其他资料2.1.7.1量表名称显示
根据具体需要对测评者在用量表的显示名称进行修改。
2.1.7.2体检诊断内容
对体检报告最后“综合意见”的诊断内容进行修改。
2.1.7.3任务开放说明
对任务开放界面中“开放说明”的内容进行修改,默认为空白。
2.1.7.4系统综合设置
添加、修改单位名称,选择测评者测试时看到的题目的答案的字号和颜色,选择报告的打印排版样式(A4、16K或B5)以及报告中因子的名称显示(中文或英文)。
2.1.8资料删除2.1.8.1人员删除
删除无用的人员信息。
2.1.8.2报告删除
删除已完成的无用报告信息。
2.2测评者使用功能简介2.2.1我的测试2.2.1.1量表测试
测试预先设置好的量表。
2.2.1.2修改信息
查看和修改测评者自己的基本信息。
2.2.2我的报告2.2.2.3查看报告
查看测评者自己的测试报告。

3 管理员的功能操作说明3.1测试管理3.1.1任务开放3.1.1.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“测试管理”下的“任务开放”→进入测试任务设置界面→选择要设定量表的测评者→勾选要设定的量表→确认无误后点击“生成任务”按钮→软件提示“共开放了*人次的量表!”
3.1.1.2注意事项
1)可选择的开放方式:单人量表开放、简易多人量表开放、多人量表开放。
       单人量表开放:选择“单人编号”,在方框中输入一个编号,选择要开放的量表(可多选),即只针对某一个测评者开放量表。例如,输入“1”,就只给1号测评者开放量表。
简易多人量表开放:选择“编号范围”,在两个方框中都输入编号,选择要开放的量表(可多选),即对编号范围内的所有测评者开放量表。输入的数字位数应为最大编号中的位数。例如,最大编号为600,若给1~10这十位测评者开放量表,则需输入“001”和“010”。
多人量表开放:选择“多人编号”,在方框里输入需要做测试的测评者编号,选择要开放的量表(可多选),即给这些指定的测评者开放量表,比如,输入“2,7,29,136”,就给编号为2、7、29和136号的测评者开放量表。
2)量表开放好后,测评者登录系统后,就只能看到开放了的量表,并进行测试。
3.1.1.3操作界面

3.1.2任务查询3.1.2.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“测试管理”下的“任务查询”→进入测试任务查询界面→选择查询任务的条件→点击“查询”按钮→任务列表即显示查询到符合条件的任务
3.1.2.2操作要点
可查询的条件有:编号、任务创建日期范围、完成状态等。
       1)输入编号条件,只可以查看对一个测评者设定的量表。
       2)输入创建日期范围条件,可以查看在一段时间内设定的量表。
       3)选择完成状态,可以查看完成或未完成测试任务的量表。
       4)删除选定的任务:删除选择的测评者的测试任务。 
3.1.2.3操作界面

3.2用户管理3.2.1测评者新增3.2.1.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“用户管理”下的“测评者新增”→进入用户注册界面→填写测评者的信息→点击“新增”按钮→提示“新增成功!”
3.2.1.2注意事项
1)带红色星号为必填项。
2)信息长度要求:编号20位、密码20位、姓名20位、性别1位、出生日期10位、文化程度2位、婚姻2位、科室10位、固定项10位。
3)新注册测评者后,必须到测评者权限中开放操作权限,该测评者才可进行相关操作。
3.2.1.3操作界面

3.2.2数据导入3.2.2.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“用户管理”下的“数据导入”→进入数据导入界面→点击“浏览”按钮→选择要导入的数据EXCEL表→点击“数据导入”按钮→稍等片刻→直到提示“数据导入成功”
3.2.2.2注意事项
1)可导入的EXCEL表格中列标题名称分别是:编号、密码、姓名、性别、出生日期(必填)。为方便数据导入,我们在安装光盘根目录下,放了一个文件名为数据基本信息的标准格式EXCEL表,供医师使用。表格中的列标题顺序和名称等不能更改,否则可能造成数据无法读取。
2)EXCEL表中编号列中必须有内容,否则软件不会当作一条记录进行导入。
3)EXCEL表中出生日期的格式必须为YYYY-MM-DD,性别必须用“男、女”来表示。对于格式不正确的信息,将导致导入软件后全是空值,必须由测评者手动填写完整。
4)EXCEL表中,各列信息的长度也是有规定的,即编号20位、密码20位、姓名20位、性别1位、出生日期10位、文化程度2位、婚姻2位、科室10位、固定项10位。超过规定的长度,软件将不会导入这条记录。
3.2.2.3操作界面

3.2.3测评者查询3.2.3.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“用户管理”下的“测评者查询”→进入测评者查询→选择查询测评者的条件→点击“查询”按钮→显示出查询到的结果→进行编辑、删除等操作
3.2.3.2注意事项
1、可以选择的查询条件有:姓名、编号、科室、文化程度、性别、婚姻、出生日期、疾病及自选固定项。
3.2.4添加专业人员3.2.4.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“用户管理”下的“专业人员新增”→进入添加专业人员界面→进行添加、修改、删除专业人员信息等操作
3.2.4.2注意事项
1)专业人员新增
a 专业人员的基本信息有:编号、姓名、性别、科室、职务、密码等。这些内容均为必填项。
b 专业人员新增:填写新增专业人员的资料→点击“新增”按钮→弹出“你要新增一个专业人员吗?”→点击“确定”按钮→提示新增成功。
2)修改专业人员信息:勾选专业人员编号前的小方框→点击“修改”按钮→提示“您要修改人员信息吗?”→点击“确定”即可。
3)删除专业人员信息:勾选专业人员编号前的小方框→点击“删除”按钮→提示“您要删除这些选中的专业人员吗?”→点击“确定”即可。
4)信息长度:用户名、姓名、密码、职务均为20位。
3.2.4.3操作界面

3.3权限管理3.3.1专业人员权限3.3.1.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“权限管理”下的“专业人员权限”→进入专业人员权限操作界面→先选择要设置权限的专业人员→再选择要开放的权限→确认无误后→点击“开放权限”按钮→提示权限设置成功
3.3.1.2注意事项
1)勾选专业人员编号前的小方框,即选择了专业人员。
2)勾选一个专业人员,则是为一个专业人员设置权限;勾选多个专业人员,则可以同时为多个专业人员一起设置权限。
3)点击专业人员的编号,即可显示专业人员已经拥有的功能权限。
4)权限是根据软件的功能名称来设置的,分主功能和子功能两级选择,具体操作是:
       a 勾选主功能名称方框,则默认将子功能全部选中,也可在此基础上去除几个子功能权限
       b 不勾选主功能名称,直接勾选子功能名称方框,即只勾选子功能权限
5)主功能是蓝色字体部分,子功能是黑色字体部分。
6)科室权限:根据专业人员所在科室进行授权。
3.3.1.3操作界面

3.3.2测评者权限3.3.2.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“权限管理”下的“测评者权限”→进入测评者权限操作界面→设定要开放权限的测评者条件→再选择要开放的权限→确认无误后→点击“开放权限”按钮→提示权限设置成功
3.3.2.2注意事项
1)单人编号:选择“单人编号”,在方框中输入一个编号,即只针对某一个测评者的权限作出修改,比如,输入“1”,就只修改1号测评者的权限。
2)编号范围:选择“编号范围”,在两个方框中都输入编号,即对编号范围内的所有测评者的权限作出修改。输入的数字位数应为最大编号中的位数。例如,最大编号为600,若就给1~10十位测评者的权限作出修改,则输入“001”和“010”。
3)多人编号:选择“多人编号”,在方框里输入需要做测试的测评者编号,即给这些指定测评者的权限作出修改,比如,输入“2,7,29,136”,就给编号为2、7、29和136号的测评者的权限作出修改。
4)权限是根据软件的功能名称来设置的,具体操作如下:
a勾选全选名称方框,则默认将所有条目全部选中,也可在此基础上去除几个权限
b不勾选全选名称,直接勾选名称方框,即只勾选某些权限
3.3.2.3操作界面

3.4测验报告管理3.4.1普通报告查询3.4.1.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“报告管理”→进入普通报告查询操作界面→输入查询条件→点击“查询”按钮 →显示查询到的记录 → 勾选要查看报告的记录→点击“显示报告”按钮 → 进入测验报告界面→可对报告进行打印和保存
3.4.1.2注意事项
1)可以使用的查询条件:量表名称、编号、姓名、文化程度、性别、婚姻、出生日期、测试日期、科室、疾病。
2)如果不输入任何查询条件,直接点击“查询”按钮,软件直接显示所有测试过的记录。
3)可以勾选一条或多条报告记录,一个报告界面窗口则是显示多份报告。
4)可以勾选显示内容:图片、重点提示、测评结果,报告将按勾选情况显示报告。
5)保存报告:点击报告界面的“保存到WORD”按钮,即可将报告界面的内容全部存为WORD形式的文档。
6)打印输出:点击报告界面的“打印文档”按钮,即可打印该报告。
3.4.1.3操作界面
1)普通报告查询界面
2)普通报告显示界面

3.4.2特殊报告3.4.2.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“报告管理”→进入特殊报告查询操作界面→输入查询条件→点击“查询”按钮 →显示查询到的记录 → 勾选要查看报告的记录→点击“显示体检/住院报告”按钮 → 进入测验报告界面→可对报告进行打印和保存
3.4.2.2注意事项
1)可以使用的查询条件:量表名称、编号、姓名、文化程度、性别、婚姻、出生日期、测试日期、科室、疾病。
2)如果不输入任何查询条件,直接点击“查询”按钮,软件直接显示所有测试过的记录。
3)可以勾选一条或多条报告记录,一个报告界面窗口则是显示多份报告。
4)可以勾选显示报告:显示体检报告或显示住院报告、测评结果,报告将按勾选情况显示报告。
5)保存报告:点击报告界面的“保存到WORD”按钮,即可将报告界面的内容全部存为WORD形式的文档。
6)打印输出:点击报告界面的“打印文档”按钮,即可打印该报告。
3.4.2.3操作界面
1、特殊报告查询界面

2、体检报告显示界面

3、住院报告显示界面

 
3.4.2.4普通报告、体检报告、住院报告对比表
 
功能
特点
报告类型
普通
报告
特殊报告
体检报告住院报告
人员信息
因子得分
数据图表  
重点提示  
测评结果 
综合意见  
住院趋势图  
3.4.3诊断内容3.4.3.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“报告管理”下的“诊断内容”→进入诊断内容修改与恢复操作界面→选择量表名称、因子名称、因子程度、诊断内容后→显示对应的指导意见→可进行修改诊断内容、恢复初始诊断内容等操作
3.4.3.2注意事项
1)选择量表名称后,软件将显示该量表所包含的因子、因子程度。点击具体程度后,将显示该程度所对应的诊断内容。
2)修改诊断内容:显示诊断内容后→修改诊断内容的内容→点击“保存修改”按钮。测试报告中的诊断内容将按修改后的内容显示。
3)单因子恢复:将单个因子的诊断内容恢复到软件安装初始的文字内容。
4)单量表恢复:将单个个量表的诊断内容恢复到软件安装初始的文字内容。
5)所有量表恢复:将软件中所有的诊断内容恢复到软件安装初始的文字内容。
6)有些程度对应的诊断内容是空的,原因是这些程度表示的是正常情况,软件就没有诊断内容。
7)单独修改的报告不会随诊断内容更新。
3.4.3.3操作界面

3.5数据分析3.5.1数据报表3.5.1.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“数据分析”下的“数据报表”→进入数据报表操作界面→设定测评者范围条件→选择量表名称→设定报表条件→生成总报表和统计报表→打印和保存统计报表
3.5.2.2注意事项
1)测评者范围的条件有:编号范围、测试日期范围、性别、测试时年龄范围、文化程度、婚姻、科室、疾病
2)可以进行报表统计的量表有:90项症状清单、健康状况问卷、艾森克个性测验(成人)、抑郁自评量表、焦虑自评量表
3)报表条件
a 各量表所对应的因子名称、程度、分值。由于每个量表所对应的因子名称、程度名称不同,因此在这里不再罗列。
       b 统计类型分按因子评级和按因子得分两种
       c 多选某一个因子之间的评级,是“或”的关系,例如选择焦虑自评为“轻度、中度”,那么统计时,只要焦虑自评为为轻或者为中的数据,都被统计进来。
       d 多选某些因子之间的程度,是“与”的关系,例如选择焦虑自评为“轻度、稳定性”中,那么统计时,焦虑自评为轻度并且稳定性中的数据,才能统计进来。
       e 分值输入,必须是以范围的形式输入.。例如,输入“5到10”这种形式
       f 多个因子的分值输入后,是“与”的关系,例如焦虑自评值输入8到10,稳定性输入1到3,那么统计时,焦虑自评值在8到10且稳定性在1到3分的数据,才统计进来。
4、统计报表说明
a 总样本数:即是按测评者范围条件所统计出的总人数
b 样本数:即是在测评者范围的基础上,统计出符合统计报表的人数
c 样本比例:(样本数/总样本数)×100%
3.5.2.3操作界面

3.5.3数据导出3.5.3.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“数据分析”下的“数据导出”→进入数据导出操作界面→选择要导出的量表名称→输入编号或测试日期等条件 → 点击“数据导出”按钮→即可将数据导出
3.5.3.2注意事项
可选择的条件:量表名称、编号、测试日期
3.5.3.3操作界面

3.6 基础资料3.6.1基础项设置3.6.1.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“基础资料”下的“基础项设置”→进入基础项设置界面→点击必填和保存基础项设置等按钮→可进行基础资料的设置。
3.6.1.2注意事项
基础项在勾选后输入基本信息时必须填写。
3.6.1.3操作界面

3.6.2下拉项设置3.6.2.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“基础资料”下的“下拉项设置”→进入下拉项设置界面→可进行新增、修改、删除级操作
3.6.2.2注意事项
1) 新增:点击新增按钮→输入新的下拉项名称→点击新增按钮
2) 修改:点击要修改的下拉项名称→修改后→点修改按钮
3) 删除:点击要删除的下拉项名称→点击删除按钮
3.6.2.3操作界面

3.6.3扩展项设置3.6.3.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“基础资料”下的“扩展项设置”→进入扩展项设置操作界面→进行新增、编辑、删除、启用、必填等操作
3.6.3.2注意事项
1)新增:点击要新增的项目名称→输入内容或启用、必填后→点击“保存固定项/自定义项设置”
2)编辑:点击要编辑的项目名称→修改内容或启用、必填后→点击“保存固定项/自定义项设置”
3)删除:点击要删除的项目记录→删除内容、取消启用与必填后→点击“保存固定项/自定义项设置”
4)启用:当设定完项目后,点击启用标识,该项目才会显示在测评者的基本信息界面。
5)必填:选择必填标识后,该项目在测评者填写信息时即为必须填写。
3.6.3.3操作界面

3.7其他资料3.7.1量表名称显示3.7.1.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“其他资料”下的“量表名称显示”→进入量表名称显示界面→输入更改的量表名称→点击“保存”。
3.7.1.2注意事项
按具体需要的情况更改量表名字
3.7.1.3操作界面

3.7.2体检报告诊断内容3.7.2.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“其他资料”下的“体检报告诊断内容”→进入体检报告诊断内容界面→对所需内容进行修改→点击“内容修改”。
3.7.2.2注意事项
最多输入100字
3.7.2.3操作界面

3.7.3任务开放说明3.7.3.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“其他资料”下的“任务开放说明”→进入任务开放说明界面→对所需内容进行修改→点击“内容修改”。
3.7.3.2注意事项
最多输入1000字
3.7.3.3操作界面

3.7.4系统综合设置3.7.4.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“其他资料”下的“系统综合设置”→进入系统综合设置界面→添加、修改单位名称,选择测评者测试时看到的题目的答案的字号和颜色,选择报告的排版样式以及报告中因子的名称显示。→点击相应的修改键。
3.7.4.2注意事项
按具体需要的情况进行修改
3.7.4.3操作界面

3.8资料删除3.8.1人员删除3.8.1.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“资料删除”下的“人员删除”→进入人员删除界面→按条件查询有关人员信息→点击“查询”按钮→勾选需要删除的人员信息→选择“选择删除”或“批量删除”。
3.8.1.2注意事项
正在测试的人员信息不能被删除
3.8.1.3操作界面

3.8.2报告删除3.8.2.1操作流程
以管理员身份登录系统→进入管理员操作界面→点击左侧功能区“资料删除”下的“报告删除”→进入报告删除界面→按条件查询有关报告信息→点击“查询”按钮→勾选需要删除的报告→选择“选择删除”或“批量删除”。
3.8.2.2操作界面

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4 专业人员功能操作说明专业人员功能是由最高管理员分配设定的,具体操作与管理员的功能操作相同。
 

5 测评者的功能操作说明5.1我的测试5.1.1进行测试5.1.1.1操作流程
以测评者身份登录系统→进入测评者操作界面→点击左侧功能区“我的测试”下的“进行测试”→界面右侧显示测评者要测试的量表→点击量表名称按钮→进入量表测试界面开始测试
5.1.1.2注意事项
1)答题方法
Ø  鼠标点击您所想的答案选项。
Ø  点击“上一题”按钮,跳至前面已选题目界面。
Ø  点击“下一题”按钮,在当前界面下跳至后面已选题目界面。
Ø  点击“返回”按钮,退出当前量表的测试。
2)测试完成后,根据服务器与网络状况,可能需要等待几秒钟时间,才能将测试数据完全提交。
3)当量表测试完后,该量表名称的按钮即消失。即已开放的量表只能测一次,若需要再次进行测试,必须由再次开放后才可以测试。
4)在进行测试时,量表最后5题的答题速度建议放缓至2-3秒一题,否则可能出现无法生成报告结果。
5.1.1.3操作界面

5.1.2修改信息5.1.2.1操作流程
以测评者身份登录系统→进入测评者操作界面→点击左侧功能区“我的测试”下的“修改信息”→进入修改信息界面→修改内容后点击修改按钮
5.1.2.2注意事项
1)测评者所在科室不允许修改信息。
2)所有必填项必须填写完整,否则可能无法进行测试。
5.1.2.3操作界面

5.2我的报告5.2.1查看报告5.2.1.1操作流程
以测评者身份登录系统→进入测评者操作界面→点击左侧功能区“我的报告”下的“查看报告”→进入查看报告界面→勾选要查看的报告记录→点击“显示报告”按钮→即显示测试报告
5.2.1.2操作界面

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